Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Projekt "ICILS 2023"

Wer erhebt und verarbeitet Deine Daten?

Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
Datenschutzbeauftragter
Alpenstraße 121
5020 Salzburg

E-Mail: datenschutz@iqs.gv.at

und

IEA – International Association for the Evaluation of Educational Achievement
Keizersgracht 311
1016 EE Amsterdam
Niederlande

E-Mail: secretariat@iea.nl

Deine Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Du bist nach geltendem Recht (soweit im jeweiligen Fall anwendbar) berechtigt,

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten das IQS über dich gespeichert hat und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
• vom IQS zu verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken,
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche deine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Welche Daten verarbeitet das IQS?

Das IQS verarbeitet deine Ergebnisse aus der ICILS-Überprüfung. Diese bestehen aus deinen Antworten auf die Testaufgaben zu deinen computer- und informationsbezogenen Kompetenzen sowie aus deinen Antworten im Fragebogen für Schüler/innen auf Fragen u. a. zur Vorbereitung auf Studium, Arbeit und das Leben im digitalen Zeitalter, zu persönlichen Angaben von dir (z. B. Geschlecht, Alter, Geburtsland) und zu deiner Nutzung von digitalen Medien im privaten als auch im schulischen Umfeld.

Da ICILS am Computer durchgeführt wird, werden zusätzlich zu den Rohdaten (Antworten der Schüler/innen z. B. auf Multiple-Choice-Fragen) weitere Information, sogenannte Prozessdaten über das Navigationsverhalten der Schüler/innen, gespeichert, z. B., wann sich eine Benutzerin/ein Benutzer anmeldet, wie lange eine Aufgabe/Frage angesehen wird, ob zu einer bereits beantworteten Frage zurückgesprungen wird etc.

Zweck der Datenverarbeitung

Das IQS verarbeitet diese Daten zu folgendem Zweck: Durchführung der ICILS-Studie und wissenschaftliche Analyse der Daten.

Die Mitwirkung der Schüler/innen an ICILS ist nach dem IQS-Gesetz § 4 Abs. 1 (BGBl. I Nr. 50/2019 i. d. g. F.) verpflichtend und befreit von der Teilnahme am Unterricht im unbedingt erforderlichen Ausmaß.

Personenbezogene Daten werden vom IQS verarbeitet, da dies zur Wahrnehmung seines gesetzlichen, im öffentlichen Interesse liegenden Auftrags (§ 2 IQS-Gesetz BGBl. I Nr. 50/2019) notwendig ist.

Übermittlung der personenbezogenen Daten

Jeder Schülerin/jedem Schüler ist eine ID-Nummer zugewiesen. Die Verbindung zwischen der ID-Nummer und der Schülerin/dem Schüler ist nur der Schulkoordinatorin/dem Schulkoordinator bekannt und wird weder der IEA noch dem IQS oder an Dritte weitergeben.

Die Antwortdaten der Schüler/innen werden auf einem Server gespeichert, der von RM gehostet wird, einem im Vereinigten Königreich ansässigen Unternehmen, das Technologien für den Bildungssektor bereitstellt. Die Daten werden in pseudonymisierter Form gespeichert, d. h. die Daten können ohne zusätzliche Informationen den Befragten nicht mehr zugeordnet werden. Nur die IEA hat Zugang zu den am RM-Server gespeicherten Daten. Alle Mitarbeiter/innen der IEA mit Zugang zu den Daten für Analysezwecke haben eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet. Die Datenübermittlung ist durch spezielle Datenverarbeitungsverträge abgesichert. Damit Österreich und auch alle anderen nationalen Forschungszentren die Antwortdaten verarbeiten können, wird die webbasierte Kooperationsplattform Share Point verwendet.

Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden vom IQS nur so lange gespeichert, wie dies als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen. Das IQS speichert personenbezogene Daten jedenfalls solange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Deine Antworten werden in einer Datenbank zusammengefasst, die es Forscherinnen und Forschern ermöglicht, die Bildungssysteme der Teilnehmerländer zu vergleichen (siehe auch Öffentlicher Datenzugang unten).

Öffentlicher Datenzugang

Die finale internationale Forschungsdatenbank wird der Öffentlichkeit auf der folgenden Webseite zur Verfügung gestellt:

https://www.iea.nl/data (Hamburg, Deutschland)

Alle Daten in dieser Datenbank sind pseudonymisiert und können keinen Individuen zugeordnet werden.

Wer erhebt und verarbeitet Ihre Daten?

Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
Datenschutzbeauftragter
Alpenstraße 121
5020 Salzburg

E-Mail: datenschutz@iqs.gv.at

und

IEA – International Association for the Evaluation of Educational Achievement
Keizersgracht 311
1016 EE Amsterdam
Niederlande

E-Mail: secretariat@iea.nl

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind nach geltendem Recht (soweit im jeweiligen Fall anwendbar) berechtigt,

• zu überprüfen, ob und welche personenbezogenen Daten das IQS über Sie gespeichert hat und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
• vom IQS zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Erhebungszweck und rechtliche Grundlage

Ihre Angaben bei ICILS 2023 (International Computer and Information Literacy Study 2023) werden ausschließlich für wissenschaftliche Zwecke genutzt. ICILS 2023 ist eine internationale Bildungsstudie, die von der IEA (International Association for the Evaluation of Educational Achievement) mit Sitz in den Niederlanden geleitet wird. Die Durchführung in Österreich obliegt dem IQS. Das IQS ist ausschließlich an aggregierten Daten und nicht an Einzeldaten von Personen interessiert.

Personenbezogene Daten werden vom IQS verarbeitet, da dies zur Wahrnehmung des gesetzlichen, im öffentlichen Interesse liegenden Auftrags (§ 2 IQS-Gesetz BGBl. I Nr. 50/2019) notwendig ist.

Welche Informationen werden erhoben?

Die Lehrer/innen, die IT-Koordinatorinnen und IT-Koordinatoren und die Schulleitungen der an ICILS 2023 teilnehmenden Klassen bzw. Schulen werden gebeten, einen Fragebogen auszufüllen.

Damit stellen die Lehrer/innen dem IQS wichtige Informationen über ihre Erfahrung, Vertrautheit und Nutzung von digitalen Medien und ihre Erfahrungen mit Kooperationen und Fortbildungen im Kontext der Nutzung digitaler Medien in Lehr-Lern-Prozessen zur Verfügung. Weiters wird der Einsatz von digitalen Medien in Lehr- und Lernprozess an der gesamten Schule und die Nutzung von digitalen Medien im Unterricht (speziell in der 8. Schulstufe) erfragt. Zusätzlich werden persönliche Daten der Lehrer/innen (Geschlecht, Alter, unterrichtete Fächer, Unterrichtserfahrung und Ausbildung) erhoben.

Die IT-Koordinatorinnen und IT-Koordinatoren werden über Ressourcen von digitalen Medien an den Schulen und über deren Nutzung an der Schule befragt. Auch werden Fragen zu ihrer Position, dem technischen Support an der Schule, sowie zum Einsatz von digitalen Medien in Bezug auf Lehren und Lernen gestellt. Zusätzlich werden persönliche Daten zur Ausbildung erhoben.

Die Schulleitungen beantworten Fragen zu ihren Schulen und schulischen Zielsetzungen, zu digitalen Medien im Kontext des Lehrens und Lernens an der Schule, zum Schulleitungshandeln und zur Schulung des Personals in Bezug auf digitale Medien. Auch werden Hintergrundinformationen zur Person der Schulleitung (u. a. Geschlecht, eigene Nutzung von digitalen Medien) und Merkmale der Schüler/innen (u. a. Anzahl) erfasst.

Die Teilnahme an ICILS ist für Schüler/innen nach § 4 Abs. 1 IQS-Gesetz (BGBl. I Nr. 50/2019 i. d. g. F.) verpflichtend, nicht jedoch für Lehrer/innen, IT-Koordinatorinnen und IT-Koordinatoren und Schulleitungen. Wenn Sie den Fragebogen nicht ausfüllen, erwächst Ihnen, Ihrer Klasse bzw. Schule dadurch kein Nachteil. Wir bitten Sie dennoch, die Studie durch Ihre Mitarbeit zu unterstützen. Einzelne Fragen zu überspringen oder die Bearbeitung abzubrechen, ist jederzeit möglich.

Welche Daten werden gesammelt?

Die Daten der Lehrer/innen, der IT-Koordinatorinnen und IT-Koordinatoren sowie der Schulleitungen werden online mit der IEA-Online-SurveySystem-Software erhoben. Der Zugang zu den Fragebögen ist passwortgeschützt.

Die Daten aus den Antworten auf die Fragen der ICILS-Teilnehmer/innen werden gesammelt und gespeichert. Dies erfolgt in Form von Zahlen, die Auswahlen repräsentieren (z. B. bei Multiple-Choice-Fragen), oder Werten (z. B. die Anzahl der Schüler/innen in der Klasse). Bei den Lehrerinnen und Lehrern werden zusätzlich auch Antworten in Form von Text auf einzelne Fragen abgespeichert.

Jede Teilnehmerin/jeder Teilnehmer erhält eine ID-Nummer. Den Lehrerinnen und Lehrern werden Lehrinnen-IDs und Lehrer-IDs zugewiesen, die IT-Koordinatorinnen und IT-Koordinatoren bekommen IT-Koordinatorinnen-IDs und IT-Koordinatoren-IDs, bei den Schulleitungen wird eine Schul-ID erfasst. Die Beziehung zwischen ID und Teilnehmerin/Teilnehmer ist nur der Schulkoordinatorin/dem Schulkoordinator, welcher für die organisatorische Durchführung an der Schule verantwortlich ist, bekannt. Sie wird nicht an die IEA, das IQS oder Dritte weitergeben. Die Befragten können somit nicht namentlich identifiziert werden.

Wo, wie und wie lange werden ICILS-Daten gespeichert?

ICILS-Daten werden auf sicheren von der IEA betriebenen Servern gespeichert, auf die externe Personen keinen Zugriff haben. Das IQS und die IEA halten sich sowohl an die Vorgaben des geltenden Datenschutzrechts als auch an jene der IEA. Zusätzlich sind alle Mitarbeiter/innen des IQS zur Amtsverschwiegenheit verpflichtet (§ 46 BDG). Ebenso sind alle Mitarbeiter/innen der IEA, die im Zuge der Datenverarbeitung Zugang zu den Daten erhalten, entsprechend informiert und haben eine Vertraulichkeitserklärung unterzeichnet.

Die Daten werden folgendermaßen gespeichert: 
Antworten aus den Fragebögen werden dauerhaft gespeichert, sodass sie für Analysen erhalten bleiben. Diese Antworten werden in einer Datenbank zusammengefasst, die es Forscherinnen und Forschern ermöglicht, die Bildungssysteme der Teilnehmerländer zu vergleichen (siehe auch Öffentlicher Datenzugang unten).

Wie und wem werden ICILS-Daten übermittelt?

Ein Großteil der Datenanalyse wird von der IEA durchgeführt. Die Daten der Lehrer/innen, der IT-Koordinatorinnen und IT-Koordinatoren sowie der Schulleitung werden auf einem von der IEA betriebenen Server gespeichert. Die Daten liegen dabei ausschließlich in pseudonymisierter Form vor, das bedeutet, dass personenbezogene Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer natürlichen Person zugeordnet werden können.

Solche zusätzlichen Informationen (z. B. die Schulkennzahl) werden getrennt gespeichert und verarbeitet und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen vor der Zusammenführung mit anderen Daten geschützt. Das IQS und seine internationalen Vertragspartner erhalten daher zu keiner Zeit persönliche Daten oder Namen. Die Datenübermittlung ist durch spezielle Datenverarbeitungsverträge abgesichert. Damit Österreich und auch alle anderen nationalen Forschungszentren die Antwortdaten verarbeiten können, wird die webbasierte Kooperationsplattform Share Point verwendet.

Zugehörige Daten

Die Schüler/innen der an ICILS teilnehmenden Schulen führen einen Test zur Erfassung der computer- und informationsbezogenen Kompetenzen sowie zum Computational Thinking durch. Auch bekommen sie einen Fragebogen für Schüler/innen zum Ausfüllen. Die Informationen auf den unterschiedlichen vier Ebenen – Schüler/innen, Lehrer/innen, IT-Koordinatorinnen/IT-Koordinatoren und Schulleitung – werden in der finalen internationalen Forschungsdatenbank (IDB) miteinander verknüpft. Dabei ist darauf zu verweisen, dass hier ebenfalls keine Teilnehmer/innen oder Schulen identifiziert werden können.

Öffentlicher Datenzugang

Die finale internationale Forschungsdatenbank wird der Öffentlichkeit auf der folgenden Webseite zur Verfügung gestellt:

https://www.iea.nl/data (Hamburg, Deutschland)

Alle Daten in dieser Datenbank sind pseudonymisiert.

Wer erhebt und verarbeitet Ihre Daten?

Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
Datenschutzbeauftragter
Alpenstraße 121
5020 Salzburg

E-Mail: datenschutz@iqs.gv.at

und

IEA – International Association for the Evaluation of Educational Achievement
Keizersgracht 311
1016 EE Amsterdam
Niederlande

E-Mail: secretariat@iea.nl

Schulkoordinatorinnen/Schulkoordinatoren

Zur Administration von ICILS im Auftrag des Bildungsministeriums benötigt das IQS an den Schulen Ansprechpersonen. Diese werden als Schulkoordinatorinnen bzw. Schulkoordinatoren bezeichnet. Schulkoordinatorinnen/Schulkoordinatoren werden von der Schulleitung ernannt; die Wahrnehmung dieser Funktion an der Schule ist freiwillig.

Zu diesem Zweck erhebt das IQS folgende Kontaktdaten der Schulkoordinatorinnen/Schulkoordinatoren über die Online-Plattform LimeSurvey: Titel, Vor- und Nachname, Geschlecht, dienstliche Telefonnummer, dienstliche E-Mail-Adresse. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrags des IQS (§ 2 IQS-Gesetz, BGBl. I Nr. 50/2019 i. d. g. F.) notwendig.

Im Rahmen der Testabwicklung werden diese Informationen an folgende Personen und Institutionen zur Kontaktaufnahme und Abstimmung der Durchführung von ICILS übermittelt:

• an die Testleiterin/den Testleiter der Schule
• an die nationale Qualitätsbeobachterin/den nationalen Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für das IQS die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf)
• an die internationale Qualitätsbeobachterin/den internationalen Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für den internationalen Vertragspartner IEA die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf)
• Logistikpartnerunternehmen des IQS

Personenbezogenen Daten werden vom IQS nur so lange gespeichert, wie diese zur Abwicklung der Testsitzungen an den Schulen und zur Klärung von Fragen im Rahmen der Datenaufbereitung benötigt werden.

Testleiter/innen

Zur Durchführung von ICILS im Auftrag des Bildungsministeriums benötigt das IQS Personen, die an den Schulen die Testsitzungen administrieren. Diese werden als Testleiter/innen bezeichnet. Testleiter/innen schließen für die Ausübung dieser Funktion einen Dienstvertrag oder eine Vereinbarung zur Nebentätigkeit mit dem IQS ab.

Zu diesem Zweck erhebt das IQS folgende Kontaktdaten der Testleiter/innen über die Online-Plattform LimeSurvey: Nachname, Vorname, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Straße, PLZ, Ort, Bundesland, Politischer Bezirk, Telefonnummer, E-Mail-Adresse, Bewerbungsunterlagen, Pädagogisches Profil, Stammschule, Personalnummer, Personalstelle, selbstständige Tätigkeit, UID-Nummer, Kontodaten, Wunschanzahl zu testender Schulen, mögl. Einsatzgebiet, PKW-Verfügbarkeit, Nebenwohnsitz. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrags des IQS (§ 2 IQS-Gesetz, BGBl. I Nr. 50/2019 i. d. g. F.) notwendig.

Im Rahmen der Testabwicklung werden die jeweils benötigten personenbezogenen Informationen an folgende Personen und Institutionen zur Kontaktaufnahme und Abstimmung der Durchführung von ICILS übermittelt:

• Bundeslandkoordinatorinnen/Bundeslandkoordinatoren an den Pädagogischen Hochschulen
• Zuständiger Sozialversicherungsträger
• Externe Personalverrechnung (zwecks Anmeldung und Abrechnung)
• Testleiterinnen/Testleiter, mit denen evtl. kooperiert werden muss (z. B. im Krankheitsfall)
• Schulkoordinatorinnen/Schulkoordinatoren der Ihnen zugeteilten Schulen
• ggf. an die nationale Qualitätsbeobachterin/den nationalen Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für das IQS die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf)
• ggf. an die internationale Qualitätsbeobachterin/den internationalen Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für den internationalen Vertragspartner IEA die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf)
• Logistikpartnerunternehmen des IQS

Ihre personenbezogenen Daten werden vom IQS nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung und Analyse von ICILS 2023 nötig und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Das IQS speichert Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.