Informationen gemäß Art. 13 DSGVO für das Projekt "TIMSS 2023"

Wer erhebt und verarbeitet Deine Daten?

Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
Datenschutzbeauftragter
Alpenstraße 121
5020 Salzburg

E-Mail: datenschutz@iqs.gv.at

und

IEA – International Association for the Evaluation of Educational Achievement
Keizersgracht 311
1016 EE Amsterdam
Niederlande

E-Mail: secretariat@iea.nl

Deine Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Du bist nach geltendem Recht (soweit im jeweiligen Fall anwendbar) berechtigt,

• zu überprüfen, ob das IQS personenbezogene Daten über dich gespeichert hat, welche das sind, und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung deiner personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
• vom IQS zu verlangen, die Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten einzuschränken,
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung deiner personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche deine personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Welche Daten verarbeitet das IQS?

Das IQS verarbeitet deine Ergebnisse aus dem TIMSS-Test. Dieser besteht aus deinen Antworten auf die Testaufgaben zu Mathematik und Naturwissenschaft sowie aus deinen Antworten im Schülerfragebogen auf Fragen zu …

• dir (z. B. Alter, Geschlecht, Sprachgebrauch, Schulkarriere, Hausübungen, außerschulische Aktivitäten, Berufswunsch) und deinem familiären (Lern-)Umfeld (z. B. Schulbildung und Beruf deiner Eltern, Besitz von Büchern/elektronischen Geräten)
• deinem Unterricht in Mathematik, Biologie, Geografie, Chemie und Physik sowie zu deinen Einstellungen zu Mathematik und naturwissenschaftlichen Gegenständen.
• deinen Erfahrungen mit Mitschülerinnen/Mitschülern, deinen Emotionen bezüglich der Schule und deiner Einschätzung zum Nutzen von Mathematik und Naturwissenschaft.
• deiner Internetnutzung für die Schule.

Da TIMSS am Computer durchgeführt wird, werden weitere Informationen gespeichert, z. B., wann sich eine Benutzerin/ein Benutzer anmeldet, wie lange eine Aufgabe/Frage angesehen wird, ob zu einer bereits beantworteten Frage zurückgesprungen wird etc.

Zweck der Datenverarbeitung

Das IQS verarbeitet diese Daten zu folgendem Zweck: Durchführung der TIMSS-Studie (Trends in International Mathematics and Science Study) und wissenschaftliche Analyse der Daten.

Die Mitwirkung der Schüler/innen an TIMSS ist nach dem IQS-Gesetz § 4 Abs. 1 (BGBl. I Nr. 50/2019 i. d. g. F.) verpflichtend und befreit von der Teilnahme am Unterricht im unbedingt erforderlichen Ausmaß.

Personenbezogene Daten werden vom IQS verarbeitet, da dies zur Wahrnehmung seines gesetzlichen, im öffentlichen Interesse liegenden Auftrags (§ 2 IQS-Gesetz BGBl. I Nr. 50/2019) notwendig ist.

Übermittlung der personenbezogenen Daten

Nach der Durchführung der Studie werden die Leistungs- und Fragebogendaten vom IQS via sicheren WebFTP-Server an das IEA Data Processing and Research Center (DPC) in Hamburg (Deutschland) übermittelt. In einem nächsten Schritt transferiert das DPC Hamburg die Daten auf gleiche Weise zur weiteren Verarbeitung an das International Study Center (ISC) in Boston (Massachusetts, USA). Die Daten liegen dabei ausschließlich in pseudonymisierter Form vor, das bedeutet, dass personenbezogene Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Alle solchen Informationen werden getrennt gespeichert und verarbeitet und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen vor der Zusammenführung geschützt. Das IQS und seine internationalen Vertragspartner erhalten daher zu keiner Zeit persönliche Daten oder Namen, diese liegen ausschließlich der Schule vor, um die Sitzplatzzuteilung vornehmen zu können.

Die Datenübermittlung in die USA als ein Drittland im Sinne der Europäischen Datenschutzverordnung ist abgesichert durch angemessene und zweckdienliche Maßnahmen gem. Art. 46 DSGVO sowie verbindliche Datenschutzvorschriften und individuelle Vertragsklauseln zwischen Verantwortlichen und Auftragsverarbeitern.

Speicherdauer

Deine personenbezogenen Daten werden vom IQS nur so lange gespeichert, wie dies als nötig erachtet wird, um die genannten Zwecke zu erreichen. Das IQS speichert personenbezogene Daten jedenfalls so lange, wie gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.

Deine Antworten aus dem Fragebogen werden in einer Datenbank zusammengefasst, die es Forscherinnen und Forschern ermöglicht, die Bildungssysteme der Teilnehmerländer zu vergleichen (siehe auch Öffentlicher Datenzugang unten).

Öffentlicher Datenzugang

Die finale internationale Forschungsdatenbank wird der Öffentlichkeit auf folgenden Webseiten zur Verfügung gestellt:

https://www.iea.nl/data (Hamburg, Deutschland)
https://timssandpirls.bc.edu/index.html (Boston, USA)

Alle Daten in dieser Datenbank sind pseudonymisiert und können keinen Individuen zugeordnet werden.

Wer erhebt und verarbeitet Ihre Daten?

Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
Datenschutzbeauftragter
Alpenstraße 121
5020 Salzburg

E-Mail: datenschutz@iqs.gv.at

und

IEA – International Association for the Evaluation of Educational Achievement
Keizersgracht 311
1016 EE Amsterdam
Niederlande

E-Mail: secretariat@iea.nl

Ihre Rechte im Zusammenhang mit personenbezogenen Daten

Sie sind nach geltendem Recht (soweit im jeweiligen Fall anwendbar) berechtigt,

• zu überprüfen, ob das IQS personenbezogene Daten über Sie gespeichert hat, welche das sind, und Kopien dieser Daten zu erhalten,
• die Berichtigung, Ergänzung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, die falsch sind oder nicht rechtskonform verarbeitet werden, zu verlangen,
• vom IQS zu verlangen, die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzuschränken,
• unter bestimmten Umständen der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen oder die für das Verarbeiten zuvor gegebene Einwilligung zu widerrufen,
• Datenübertragbarkeit zu verlangen,
• die Identität von Dritten, an welche Ihre personenbezogenen Daten übermittelt werden, zu kennen und
• bei der zuständigen Behörde Beschwerde zu erheben.

Erhebungszweck und rechtliche Grundlage

Ihre Angaben bei TIMSS 2023 (Trends in International Mathematics and Science Study) werden ausschließlich für wissenschaftliche Zwecke genutzt. TIMSS 2023 ist eine internationale Bildungsstudie, die von der IEA (International Association for the Evaluation of Educational Achievement) mit Sitz in den Niederlanden geleitet wird. Die Durchführung in Österreich obliegt dem IQS. Das IQS ist ausschließlich an aggregierten Daten und nicht an Einzeldaten von Personen interessiert.

Personenbezogene Daten werden vom IQS verarbeitet, da dies zur Wahrnehmung des gesetzlichen, im öffentlichen Interesse liegenden Auftrags (§ 2 IQS-Gesetz BGBl. I Nr. 50/2019) notwendig ist.

Welche Informationen werden erhoben?

Die Lehrkräfte und Schulleitungen der an TIMSS 2023 teilnehmenden Klassen bzw. Schulen werden jeweils gebeten, einen Fragebogen auszufüllen.

Damit stellen die Lehrkräfte dem IQS unter anderem wichtige Informationen über die teilnehmenden Klassen, Unterrichtsmethoden, Verwendung digitaler Geräte, unterrichtete Themengebiete, Hausübungen, Einstellungen zu unterrichtsrelevanten Fragen und einige persönliche Daten (Alter, Geschlecht, Lehr-Erfahrung und Ausbildung) zur Verfügung. 
Vonseiten der Schulleitungen erhält das IQS Hintergrundinformationen wie z. B. Schülerzahlen, Unterrichtszeit und -ressourcen, Meinungen zu Rahmenbedingungen des Kompetenzerwerbs an der Schule sowie einige persönliche Daten (Geschlecht und Ausbildung). Wichtig ist zudem die Erhebung der Auswirkungen der Covid-19-Pandemie. 
Die Teilnahme an TIMSS ist für Schüler/innen nach § 4 Abs. 1 IQS-Gesetz (BGBl. I Nr. 50/2019 i. d. g. F.) verpflichtend, nicht jedoch für Lehrpersonen und Schulleitungen. Ihnen und Ihrer Klasse bzw. Schule erwächst durch eine Nichtteilnahme kein Nachteil. Wir bitten Sie dennoch, die Studie durch Ihre Mitarbeit zu unterstützen. Einzelne Fragen zu überspringen oder die Bearbeitung abzubrechen, ist jederzeit möglich.

Welche Daten werden gesammelt?

Die Antworten aus allen dem IQS übermittelten TIMSS-Fragebögen werden gesammelt und gespeichert. Dies erfolgt in Form von Zahlen, die Auswahlen repräsentieren (z. B. bei Multiple-Choice-Fragen) oder Werten (z. B. die Anzahl der Schüler/innen in der Klasse bzw. auf der 8. Schulstufe). Da die Fragebögen online administriert werden, werden weitere Informationen gespeichert, z. B., wann sich eine Benutzerin/ein Benutzer das erste und das letzte Mal anmeldet, die Gesamtanzahl der Anmeldungen, die Nummer der Frage, die die angemeldete Benutzerin/der angemeldete Benutzer gerade sieht, und ob ein Fragebogen bereits gesendet wurde.

Durch diese Informationen können Benutzer/innen nicht namentlich identifiziert werden.

Jeder Lehrperson wird eine "TIMSS-ID" zugeteilt, um sie eindeutig einer Klasse zuordnen zu können. Die Zuordnung dieser ID zu einem Lehrer/innen-Namen ist nur der Schulkoordinatorin/dem Schulkoordinator Ihrer Schule bekannt. Das IQS hat vom Schulkoordinator/von der Schulkoordinatorin ausschließlich ein anonymisiertes Lehrerkürzel erhalten, das dazu diente, die TIMSS-ID zu erstellen. Das IQS kennt daher Ihren Namen nicht. Die Zuordnung zwischen der TIMSS-ID und dem Lehrerkürzel wird vom IQS nicht an Dritte weitergegeben.

Ebenso erhält jede Schule eine "TIMSS-ID", um eindeutig identifiziert werden zu können. Das Verhältnis zwischen dieser ID und der Schulkennzahl ist der Schulkoordinatorin/dem Schulkoordinator, dem österreichischen TIMSS-Team am IQS, RTI International (Research Triangle Institute, USA), das die Stichprobenziehung für TIMSS durchführt, und dem IEA Data Processing and Research Center (DPC) in Hamburg, das die Datenverarbeitung vornimmt, bekannt, ebenso der der Schule zugeteilten Testleiterin/dem der Schule zugeteilten Testleiter und ggf. einer der Schule zugeteilten Qualitätsbeobachterin/einem der Schule zugeteilten Qualitätsbeobachter. Die Informationen werden nicht an Dritte weitergegeben.

Wo, wie und wie lange werden TIMSS-Daten gespeichert?

TIMSS-Daten werden auf sicheren Servern gespeichert, auf die externe Personen keinen Zugriff haben. Das IQS und die IEA halten sich sowohl an die Vorgaben des geltenden Datenschutzrechts als auch an jene der IEA. Zusätzlich sind alle Mitarbeiter/innen des IQS zur Amtsverschwiegenheit verpflichtet (§ 46 BDG). Ebenso sind alle Mitarbeiter/innen der IEA, die im Zuge der Datenverarbeitung Zugang zu den Daten erhalten, entsprechend informiert und haben eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet.

Die Daten werden folgendermaßen gespeichert:

Antworten aus den Fragebögen werden dauerhaft gespeichert, sodass sie für Analysen erhalten bleiben. Diese Antworten werden in einer Datenbank zusammengefasst, die es Forscherinnen und Forschern ermöglicht, die Bildungssysteme der Teilnehmerländer zu vergleichen (siehe auch Öffentlicher Datenzugang unten).

Die Daten werden zentral vom IEA Data Processing and Research Center (DPC) in Hamburg (Deutschland) verarbeitet. Alle Daten, die zur Verarbeitung übermittelt werden, werden nur mit der Schul- bzw. Lehrer-ID (ohne Namen) übermittelt.

Wie und wem werden TIMSS-Daten übermittelt?

Nach der Durchführung der Studie werden die Fragebogendaten vom IQS via sicheren WebFTP-Server an das IEA Data Processing and Research Center (DPC) in Hamburg (Deutschland) übermittelt. In einem nächsten Schritt transferiert das DPC Hamburg die Daten auf gleiche Weise zur weiteren Verarbeitung an das internationale Studienzentrum (ISC) in Boston (Massachusetts, USA), da ein Großteil der Datenanalyse dort durchgeführt wird. Die Daten liegen dabei ausschließlich in pseudonymisierter Form vor, das bedeutet, dass personenbezogene Daten ohne zusätzliche Informationen nicht mehr einer natürlichen Person zugeordnet werden können. Alle solchen Informationen (z. B. die Schulkennzahl) werden getrennt gespeichert und verarbeitet und sind durch technische und organisatorische Maßnahmen vor der Zusammenführung geschützt. Das IQS und seine internationalen Vertragspartner erhalten daher zu keiner Zeit persönliche Daten oder Namen.

Alle Mitarbeiter/innen des ISC mit Zugang zu den Daten für Analysezwecke haben eine Verschwiegenheitserklärung unterzeichnet. Die Datenübermittlung in die USA als ein Drittland beruht auf Standardklauseln und ist durch angemessene und zweckdienliche technische und organisatorische Maßnahmen abgesichert.

Die Daten werden ebenso über einen gesicherten WebFTP-Server an das österreichische TIMSS-Team am IQS rückübermittelt.

Öffentlicher Datenzugang

Die finale internationale Forschungsdatenbank wird der Öffentlichkeit auf folgenden Webseiten zur Verfügung gestellt:

https://www.iea.nl/data (Hamburg, Deutschland)
https://timssandpirls.bc.edu/index.html (Boston, USA)

Alle Daten in dieser Datenbank sind pseudonymisiert.

Wer erhebt und verarbeitet Ihre Daten?

Institut des Bundes für Qualitätssicherung im österreichischen Schulwesen
Datenschutzbeauftragter
Alpenstraße 121
5020 Salzburg

E-Mail: datenschutz@iqs.gv.at

und

IEA – International Association for the Evaluation of Educational Achievement
Keizersgracht 311
1016 EE Amsterdam
Niederlande

E-Mail: secretariat@iea.nl

Schulkoordinatorinnen und Schulkoordinatoren

Zur Administration von TIMSS im Auftrag des Bildungsministeriums benötigt das IQS an den Schulen Ansprechpersonen. Diese werden als Schulkoordinatorinnen bzw. Schulkoordinatoren bezeichnet. Schulkoordinatorinnen/Schulkoordinatoren werden von der Schulleitung ernannt; die Wahrnehmung dieser Funktion an der Schule ist freiwillig.

Das IQS erhebt folgende Kontaktdaten der Schulkoordinatorinnen/Schulkoordinatoren über die Onlineplattform LimeSurvey: Titel, Vor- und Nachname, Telefonnummer und E-Mail. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrags des IQS (§ 2 IQS-Gesetz, BGBl. I Nr. 50/2019 i. d. g. F.) notwendig.

Im Rahmen der Testabwicklung werden diese Informationen an folgende Personen und Institutionen zur Kontaktaufnahme und Abstimmung der Durchführung von TIMSS übermittelt:

• An die Testleiterin/den Testleiter der Schule
• Ggf. an eine nationale Qualitätsbeobachterin/einen nationalen Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für das IQS die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf)
• Ggf. an eine internationale Qualitätsbeobachterin/einen internationalen Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für den internationalen Vertragspartner IEA die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf)

Personenbezogene Daten werden vom IQS nur so lange gespeichert, wie diese zur Abwicklung der Testsitzungen an den Schulen und zur Klärung von Fragen im Rahmen der Datenaufbereitung benötigt werden.

Testleiter/innen

Zur Durchführung von TIMSS im Auftrag des Bildungsministeriums benötigt das IQS Personen, die an den Schulen die Testsitzungen administrieren. Diese werden als Testleiter/innen bezeichnet. Testleiter/innen schließen für die Ausübung dieser Funktion einen Dienstvertrag oder eine Vereinbarung zur Nebentätigkeit mit dem IQS ab.

Zu diesem Zweck erhebt das IQS folgende Kontaktdaten der Testleiter/innen über die Onlineplattform LimeSurvey: Nachname, Vorname, Titel, Geschlecht, Geburtsdatum, Sozialversicherungsnummer, Staatsbürgerschaft, Straße, PLZ, Ort, Bundesland, politischer Bezirk, Telefonnummer, E-Mail, Bewerbungsunterlagen, pädagogisches Profil, Stammschule, Personalnummer, Personalstelle, selbstständige Tätigkeit, UID-Nummer, Kontodaten, Wunschanzahl zu testender Schulen, mögl. Einsatzgebiet, Pkw-Verfügbarkeit und Nebenwohnsitz. Die Bereitstellung dieser personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung des gesetzlichen Auftrags des IQS (§ 2 IQS-Gesetz, BGBl. I Nr. 50/2019 i. d. g. F.) notwendig.

Im Rahmen der Testabwicklung werden die jeweils benötigten personenbezogenen Informationen an folgende Personen und Institutionen zur Kontaktaufnahme und Abstimmung der Durchführung von TIMSS übermittelt:

• An die Bundeslandkoordinatorinnen/Bundeslandkoordinatoren an den Pädagogischen Hochschulen
• An die Testleiter/innen, mit denen evtl. eine Kooperation stattfindet (z. B. im Krankheitsfall)
• An die Schulkoordinatorinnen/Schulkoordinatoren der Ihnen zugeteilten Schulen
• Ggf. an eine nationale Qualitätsbeobachterin/einen nationalen Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für das IQS die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf)
• Ggf. an eine internationale Qualitätsbeobachterin/einen internationalen Qualitätsbeobachter (diese Person beobachtet für den internationalen Vertragspartner IEA die Testsitzungen und protokolliert den Testablauf)
• An den zuständigen Sozialversicherungsträger
• An die externe Personalverrechnung (zwecks Anmeldung und Abrechnung)
• An die Logistikpartnerunternehmen des IQS

Ihre personenbezogenen Daten werden vom IQS nur so lange aufbewahrt, wie dies für die Durchführung und Analyse von TIMSS 2023 nötig und wie dies nach anwendbarem Recht zulässig ist. Das IQS speichert Ihre personenbezogenen Daten jedenfalls, solange gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen oder Verjährungsfristen potenzieller Rechtsansprüche noch nicht abgelaufen sind.